Verlofkaart
Ga naar salon – team – medewerker. Klik op de naam van een medewerker kies voor het tabblad verlof. Hier is een overzichtelijke en interactieve verlofkaart beschikbaar.
Alle mutaties die bij team – werkrooster – afwezig worden ingevoerd, zijn automatisch op de verlofkaart verwerkt.
Tegoed
Linksboven op de verlofkaart zijn knoppen waarmee een enkel onderdeel kan worden bekeken. Tegoed is de complete verzameling van opgenomen en opgebouwd in de loop van tijd. Hiermee opent de verlofkaart standaard.
Bij details kan bekeken worden hoe het tegoed wordt opgebouwd. Grijze stippen betekenen dat de periode nog niet definitief is omdat de tijd nog niet is verstreken. Zo wel dan verschijnt er een groene stip en zijn de uren definitief.
Individuele regels op de verlofkaart kunnen worden aangeklikt en daarmee opent een venster met CAO en berekeningsspecificaties. Dit maakt het eenvoudiger om mutaties ook echt te kunnen controleren.
Opgenomen
Klik je op opgenomen dan verschijnt een overzicht met alleen de opgenomen uren. Ook hierbij geldt dat bij grijze stippen de uren nog niet definitief zijn omdat deze in de toekomst liggen en groene knoppen zijn al definitief.
Opgebouwd
Klik je op tegoed dan verschijnt een overzicht met alleen de opgebouwde uren. Ook hierbij geldt dat bij grijze stippen de uren nog niet definitief zijn omdat deze in de toekomst liggen, en groene knoppen zijn al definitief.
Pas correctie toe
Onderaan de verlofkaart is een knop pas correctie toe te vinden. Deze knop is alleen zichtbaar wanneer er is ingelogd als beheerder of als er ter extra beveiliging een pincode is ingevoerd. Hiermee kunnen uren worden bijgeschreven of afgeschreven.
Ook wordt via deze knop de functie uitbetaling uren toegepast. Hiermee wordt dan ook een mutatie op de verlofkaart geplaatst voor controle achteraf.
Let op: onderaan de agenda wordt urenregistratie aangeboden ter controle en bevestiging van de uren, deze moeten een dag van tevoren zijn bijgewerkt, om te zorgen voor een betrouwbare berekening van de verlofkaart. Bekijk ook de rapportage urenregistratie voor een overzicht van geregistreerde uren en het wijzigen van uren registraties achteraf.
Voorbeeld correctie beginsaldo verlofkaart 2021
Stel dat je in 2021 wil beginnen om de verlofuren in Salonhub bij te houden, dan zal er vaak een correctie plaats moeten vinden aangezien het beginsaldo niet zal kloppen.
Let op! Het is belangrijk dat alle eventuele urenregistraties van 2020 wel zijn gedaan aangezien hierdoor het beginsaldo van 2021 nog kan wijzigen. Wacht sowieso nog een dag met correcties nadat deze achterstallige registraties zijn gedaan.
In het bovenstaande voorbeeld heeft deze medewerker nog een saldo van 127:55, oftewel 127 uur en 55 minuten. Salonhub hanteert dit dan als beginsaldo voor 2021. Stel dat de uren van 2020 altijd buiten Salonhub zijn bijgehouden en dat de medewerker volgens die registratie nog 27:25 uur over heeft. Dan zal er dus een correctie gemaakt dienen te worden in Salonhub.
Reken eerst uit wat het verschil is: 127:55 – 27:25 = 100:30
Via de team/werknemer/verlof kun je onderaan de verlofkaart een correctie maken, maak de correctie zoals in bovenstaande afbeelding.
Let op! Negeer het aantal uren wat daaronder staat, dat is namelijk het eindsaldo van 2021 en heeft niks te maken met de correctie die je nu maakt.
Na de correctie staan er dan twee regels, het saldo van deze twee regels is dan het gewenste saldo van 27:25. Het gaat in dit geval alleen om de twee regels met de groene stip aan de linkerzijde.
De verlofuren zijn nu op de juiste manier gecorrigeerd en worden vanaf nu op de juiste manier weergegeven binnen Salonhub, mits de urenregistraties op de juiste manier worden verwerkt.
Ga terug naar Salonhub instructie overzicht.