6.8 Corona Covid-19 Virus Update

Online instellingen

Alle online afspraak instellingen zijn vanaf de nieuwste versie van Salonhub, bij Beheer – Online Afspraak op één plek te vinden.

(voorlopig alleen via salonhub.app beschikbaar).

Nieuwe features:

  • Noodmelding in de online afspraken widget
  • Startdatum online boeken (vanaf wanneer mag er weer geboekt worden)
  • Einddatum online boeken (vanaf wanneer mag er niet meer geboekt worden)
  • Weergave bij online boeken, starten met behandelingen of starten met medewerkers.
  • Online beschikbaarheid per medewerker is verhuisd naar beheer en blijft beschikbaar bij team via de pincode.
  • Online boeken volledig deactiveren (Let op! volledige uitschakeling)
Op een iPad die bijvoorbeeld ouder dan 9 jaar is, zal Salonhub waarschijnlijk niet meer werken. Doordat we steeds nieuwe technologieën “moeten” toepassen, raken echt oude apparaten buiten gebruik. (voor wat betreft Salonhub). Onze excuses voor het ongemak.

Noodmelding Widget

Vanaf nu is het mogelijk om een noodmelding te plaatsen in de Widget en in de Kapper App. Bij het openen van de widget verschijnt er een hele duidelijke melding. De overige individuele Apps worden later vernieuwd.De noodmelding kan op dit moment alleen geplaatst worden via de browserversievan Salonhub.

Hoe in te loggen?

  1. Ga naar salonhub.app
  2. Log in als beheerder (admin)
  3. Ga naar tabblad Online Afspraak

Noodmelding aanmaken

  1. Kies de salon waarvoor een noodmelding geplaatst moet worden
  2. In het menu is “noodmelding” toegevoegd. Vink deze aan, voer een titel in en voer de melding in
  3. Online boeken kan hier ook gedeactiveerd worden, vink “laat geen nieuwe afspraken toe” aan
Let op! Met deze laatste functie schakel je het online boeken volledig uit en wordt er geen enkele mogelijkheid meer aangeboden. Na het lezen van de noodmelding sluit de widget automatisch af.

 

Afbeelding zichtbaarheid noodmelding in de Kapper App

Afbeelding zichtbaarheid noodmelding in de online afspraken Widget

Startdatum en Einddatum online boeken

Bij Online Afspraak – Planning kan er beperkt worden vanaf welke datum er online geboekt mag worden.

Optie 1. Blokkeer uw online agenda per direct voor online afspraken tot “bepaalde” datum.

Optie 2. Blokkeer uw agenda voor online afspraken vanaf een een “bepaalde” datum.

Weergave online

Bij het nieuwe tabblad weergave kan er gekozen worden voor, eerst behandeling en daarna medewerker of eerst medewerker en daarna behandeling.

Toon prijzen kan aan of uitgeschakeld worden.

Het is nu ook mogelijk om “geen voorkeur” helemaal uit te vinken. Dit is geschikt voor salons die met één persoon werken.

“Het gevolg hiervan is wel dat het niet meer zichtbaar is als een klant geen voorkeur heeft”

Online beschikbaarheid Medewerkers

Bij Medewerkers kan ingesteld worden voor welke behandelingen een medewerker online boekbaar is. Voor alle of voor geselecteerde behandelingen.Let op! Wordt er een compleet nieuwe behandeling toegevoegd, dan moet er bij alle medewerkers die voor geselecteerde behandelingen aan staan, worden gecontroleerd of deze behandeling aan moet staan. Standaard staat deze dan uit.

Hier kan ook ingesteld worden of medewerkers boekbaar zijn voor alle klanten, of alleen voor klanten met voorkeur.

Deze instelling is verplaatst vanaf salon niveau naar Beheer. Deze blijft ook beschikbaar bij Team, Medewerker, Online Afspraak maar is alleen zichtbaar als de pincode is ingevoerd.

Belangrijke Tip!

 Als een afspraak verplaatst wordt kies dan voor kopiëren en verwijder daarna de bestaande afspraak. Plak vervolgens de nieuwe afspraak op de juiste datum en tijd. De klant krijgt nu een nieuwe email van de nieuwe afspraak.

Let op! Bij de functie knippen wordt er geen nieuwe email verzonden van de gewijzigde afspraak.

Heeft dit artikel u geholpen?

Gerelateerde artikelen