iCalendar koppeling

 

iCalendar-koppeling per medewerker of stoelhuurder hoe werkt dat?

Het is mogelijk om het persoonlijke rooster en/of de afspraken van een medewerker automatisch te laten synchroniseren met zijn of haar eigen agenda. Dit gebeurt via een unieke iCal-link per medewerker.

---

Rooster koppelen via iCal

Stap 1 – Link ophalen in Salonhub
Ga naar het medewerkersprofiel via het tabblad ‘Team’. Klik rechtsboven op ‘iCal-link’ en kies ‘Kopieer link’ onder Rooster.

Stap 2 – Link doorsturen naar de medewerker
Verstuur vervolgens de link via e-mail of WhatsApp.

Stap 3 – Link toevoegen aan de agenda
Voeg de link vervolgens toe aan de eigen agenda (zie instructies verderop).

---

Afspraken koppelen via iCal

Volg dezelfde stappen als bij het rooster, maar kies in stap 1 voor de afsprakenlink.

Via deze link worden behandelingen weergegeven in de agenda, inclusief klantgegevens bij doorklikken (indien toegestaan).

---

Beide koppelingen gebruiken

Rooster en afspraken kunnen tegelijk worden gekoppeld. Door beide iCal-links toe te voegen, worden beide soorten informatie samengevoegd in de agenda van de medewerker.

---

Agenda koppelen – stap-voor-stap per type (meest gebruikte)

Google Calendar (desktop)

1. 1. Ga naar calendar.google.com
   2. Klik links op ‘+’ bij ‘Andere agenda’s’
   3. Kies ‘Via URL’
   4. Plak de iCal-link
   5. Klik op ‘Agenda toevoegen

Google Calendar (Android)

1. Open een browser en ga naar calendar.google.com
2. Log in met je Google-account
3. Tik op het menu (☰) > Andere agenda’s > Agenda via URL toevoegen
4. Plak de iCal-link
5. Tik op ‘Toevoegen

Apple Calendar (Mac)

1. 1. Open de Agenda-app
   2. Ga naar Archief > Nieuwe agenda-abonnement
   3. Plak de iCal-link en klik op ‘Abonneer’

Apple Calendar (iPhone)

1. 1. 1. Ga naar Instellingen > Agenda > Accounts > Voeg account toe > Andere
      2. Kies ‘Voeg agenda-abonnement toe’
      3. Plak de iCal-link en bevestig

   Microsoft Outlook

   1. Kopieer de iCal-URL uit Salonhub
   2. Open Outlook
   3. Ga naar Agenda toevoegen > Van internet
   4. Plak de link en bevestig
   Ondersteuning

   Let op: Bij Salonhub kunnen we helaas geen ondersteuning bieden voor iCalendar-links per medewerker.

   ---

   Synchronisatie

   • Salonhub synchroniseert automatisch via een unieke iCal-URL
   • De gekoppelde agenda haalt deze informatie op via ‘fetch’
   • Wijzigingen in Salonhub worden automatisch doorgevoerd
   Verversen agenda's

   Let op: sommige agenda’s verversen vaker dan andere.
   Apple Calendar: elke 5 minuten (instelbaar)
   Google en Outlook: soms elk uur of alleen handmatig
   Controleer in de instellingen van je agenda hoe vaak updates worden opgehaald

   ---

   E-mailmeldingen bij nieuwe afspraken

   In sommige agenda’s is het mogelijk om een e-mailmelding te ontvangen bij een nieuwe afspraak die via iCal wordt toegevoegd.

   • Google Calendar: meldingen zijn instelbaar per agenda of per afspraaktype.
   • Outlook: meldingen kunnen automatisch per e-mail worden verzonden, afhankelijk van je instellingen.
   • Apple Calendar (iPhone/macOS): ondersteunt geen e-mailmeldingen bij nieuwe afspraken die via een iCal-abonnement binnenkomen.
   e-mails van gemaakte afspraken?

   Tip: Wil je zeker weten dat je meldingen ontvangt? Gebruik dan Google Calendar of Outlook, en controleer de meldingsinstellingen bij je gekoppelde agenda.