Verlofkaart
In dit artikel staat hoe de verlofkaart in Salonhub wordt bijgewerkt. Denk aan verlof opnemen, extra uren werken en uitbetalen en correcties toepassen via Pas correctie toe. Zo blijft het saldo van elke medewerker altijd kloppend.
Ga naar Salon | Team | Medewerker. Klik op de naam van een medewerker en kies het tabblad Verlof. Hier vind je een overzichtelijke verlofkaart.
Alle wijzigingen die je invoert bij Team | Werkrooster | Afwezig & Aanwezig worden automatisch bijgewerkt op de verlofkaart en verwerkt in de urenregistratie
Tegoed
Linksboven op de verlofkaart vind je knoppen waarmee je specifieke onderdelen kunt bekijken. Het tegoed toont de volledige verzameling van opgenomen en opgebouwde uren in de tijd. De verlofkaart opent standaard met dit overzicht.
Details
In het detailoverzicht kun je zien hoe het tegoed wordt opgebouwd. Grijze stippen geven aan dat de periode nog niet definitief is, omdat de tijd nog niet verstreken is. Zodra de periode voorbij is, verandert de stip in groen en zijn de uren definitief
Individuele regels op de verlofkaart zijn aanklikbaar; hiermee opent een venster met CAO- en berekeningsspecificaties. Dit vereenvoudigt het controleren van mutaties..
Opgenomen
Bij klikken op “opgenomen” verschijnt een overzicht met alleen de opgenomen uren. Grijze stippen geven aan dat de uren nog niet definitief zijn, omdat ze in de toekomst liggen, terwijl groene stippen aangeven dat de uren al definitief zijn.
Opgebouwd
Bij klikken op “opgebouwd” verschijnt een overzicht met alleen de opgebouwde uren. Grijze stippen geven aan dat deze uren nog niet definitief zijn, omdat ze in de toekomst liggen, terwijl groene stippen aangeven dat de uren al definitief zijn.
Extra vakantiedag bij geen ziekte
Werknemers die zich in een kalenderjaar niet ziek melden, hebben recht op één extra vakantiedag.
De extra vakantiedag wordt aan het einde van het jaar op 31 december toegekend, en alleen als er dat jaar geen ziekmelding is geweest. De uren worden naar evenredigheid berekend en gaan mee naar het volgende jaar.
Pas correctie toe
Onderaan de verlofkaart is een knop pas correctie toe te vinden. Deze knop is alleen zichtbaar wanneer er is ingelogd als beheerder of als er ter extra beveiliging een pincode is ingevoerd. Hiermee kunnen uren worden bijgeschreven of afgeschreven.
- Meegenomen uren van vorig jaar: Tot 1 april van het nieuwe jaar kunnen de uren van het voorgaande jaar worden gecorrigeerd.
- Uitbetaling uren: als er uren worden uitbetaald worden deze afgetrokken
- Correctie (uren erbij) Als er buiten de gewone registratie uren moeten worden toegevoegd
- Correctie (uren eraf) Als er buiten de gewone registratie uren moeten worden afgetrokken
Let op: onderaan de agenda wordt urenregistratie aangeboden ter controle en bevestiging van de uren, deze moeten een dag van tevoren zijn bijgewerkt, om te zorgen voor een betrouwbare berekening van de verlofkaart. Bekijk ook de rapportage urenregistratie voor een overzicht van geregistreerde uren en het wijzigen van uren registraties achteraf.
Urenbank in Salonhub
De Urenbank is per medewerker beschikbaar in Salonhub, volgens de geldende CAO-regels. Voor elke medewerker wordt hier een overzicht bijgehouden van plus- en minuren, en uitbetaalde uren los van vakantiedagen. Medewerkers kunnen hun saldo direct inzien, zowel positief als negatief.
De Urenbank omvat:
- Extra uren (+)
- Wisseldienst extra (+)
- Wisseldienst afwezig (-)
- Trainen buiten werktijd (+)
- Uitbetaalde uren (-)
_______________ - Totaalstand
Beginsaldo verlofkaart aanpassen
Bij de start van een nieuw jaar, of wanneer midden in het actuele jaar wordt begonnen met het bijhouden van verlofuren in Salonhub, is vaak een correctie nodig, omdat het beginsaldo waarschijnlijk niet klopt.
Gebruik Pas Correctie toe om het juiste eindsaldo te bereiken. Als er al een rooster actief was, zijn er waarschijnlijk al uren berekend. Het kan nodig zijn om uren toe te voegen of af te trekken om op het juiste saldo uit te komen.
Ook kan het zijn dat een medewerker uren meeneemt uit het voorgaande jaar, of juist uren tekort had. Als er nog geen uren zijn opgebouwd in Salonhub, kunnen deze eveneens via Pas Correctie toe worden ingevoerd.
Let op! Het is belangrijk dat alle urenregistraties van het huidige jaar zijn voltooid, omdat dit het beginsaldo voor het nieuwe jaar kan beïnvloeden.
Opbouw bovenwettelijke verlofuren tijdens ziekte
Salonhub verwerkt de correctie van bovenwettelijke vakantie-uren bij ziekte momenteel niet automatisch. Deze moet handmatig worden berekend op basis van het aantal ziekte-uren. Omdat roosters gedurende het jaar kunnen wijzigen en medewerkers tussentijds uit dienst kunnen gaan, kan deze berekening pas worden gedaan aan het einde van het jaar of bij uitdiensttreding. Lees hier verder over de opbouw. Raadpleeg de Anko of salarisadministrateur voor hulp of controle bij de berekening.
Vragen over dit onderwerp
👇 Tik of klik op het pijltje om het antwoord te bekijken.
Waar vind ik de verlofkaart van een medewerker?
Ga naar Salon → Team → Medewerker. Klik op de naam van de medewerker en kies het tabblad Verlof. Daar zie je de verlofkaart.
Wat is het verschil tussen grijze en groene stippen?
Grijze stippen betekenen dat de uren nog niet definitief zijn omdat de periode nog niet voorbij is. Groene stippen betekenen dat de uren definitief zijn en niet meer kunnen veranderen.
Als ik iemands rooster aanpas, verrekent Salonhub dan meteen de vakantie-uren?
Ja, Salonhub herberekent direct de verlofuren. Zodra je een wijziging maakt in het werkrooster, zie je dit automatisch terug op de verlofkaart.
Hoe geef ik een extra vakantiedag voor geen ziekte?
Dit gebeurt automatisch. Als een medewerker zich in een heel jaar niet ziek meldt, krijgt hij of zij automatisch op 31 december één extra vakantiedag. Deze gaat mee naar het volgende jaar.
Kan ik uren handmatig bijschrijven of afschrijven?
Ja, gebruik de knop ‘pas correctie toe’ onderaan de verlofkaart. Je moet hiervoor ingelogd zijn als beheerder of een pincode invoeren. Je kunt dan uren toevoegen of aftrekken.
Worden wijzigingen in het werkrooster automatisch verwerkt?
Ja, alle wijzigingen die je invoert bij Team → Werkrooster → Afwezig & Aanwezig worden automatisch bijgewerkt op de verlofkaart en in de urenregistratie.
Handig om te weten
Klik op regels voor meer details.
Je kunt op individuele regels in de verlofkaart klikken om CAO-specificaties en berekeningsdetails te zien. Zo controleer je makkelijk of alles klopt.
Correcties tot 1 april.
Meegenomen uren van het vorige jaar kun je tot 1 april van het nieuwe jaar nog corrigeren. Daarna is dit niet meer mogelijk, dus check dit tijdig.
Medewerkers kunnen hun eigen saldo zien.
Medewerkers kunnen zelf in de Urenbank hun plus- en minuren bekijken. Dit voorkomt vragen en discussies over het urensaldo.