6.4 kopieer, knip en plak afspraken
Het hoofdthema van deze update is het doorboeken en verplaatsen van afspraken. Het is vanaf deze update mogelijk om afspraken snel te kopiëren of te verplaatsen naar de toekomst. Daarnaast is er een heel groot aantal verbeteringen toegevoegd. Hieronder een beknopt overzicht van de meest in het oog springende wijzigingen.
De update komt in de komende periode vanaf 19 november 2018 automatisch binnen. Voor 1 december 2018 is iedereen voorzien van de nieuwste versie. De update installeert ongemerkt op de achtergrond. Na een herstart van Salonhub is de nieuwe versie 6.4 beschikbaar. Het is altijd mogelijk om via www.salonhub.nl/support de update handmatig te installeren.
- Kopieren en plakken van afspraken
- Snel weken vooruit via menu en sneltoetsen
- Rapportage actueel en gisteren
- Maak direct een nieuwe Klantenkaart aan van een online boeking
- Geen ruimte beschikbaar in de agenda? Forceer de afspraak
- Klantenoverzicht per medewerker
- Onthouden van klant bij meerdere afspraken inboeken
En verder:
BTW 9% aanpassing 1 januari 2019
De aanpassing van de BTW op behandelingen in januari 2019 van 6% naar 9% verzorgen wij automatisch. Vanzelfsprekend informeren wij iedereen dit jaar nog nader over de te nemen stappen.
Jarige Klanten van Vandaag
Bij de selectie voorkeuze in het tabblad Klanten kan een selectie van verjaardagen gemaakt worden. Hier is nu aan toegevoegd de jarige klanten van vandaag. Ook bij de filters naar MailChimp is deze optie toegevoegd zodat met Automation de jarige klanten op de dag zelf een e-mail kunnen ontvangen.
Kassa
Tabje behandelingen en afspraken zijn omgewisseld zodat deze logischer beschikbaar zijn en er minder geklikt hoeft te worden
Het sorteren van klanten is verbeterd
Prioriteit is nu Achternaam -> Plaats -> Straat -> Nummer. Op het moment dat je nu op achternaam zoekt zie je alle klanten van 1 adres bij elkaar. Ook is hier nu de leeftijd zichtbaar zodat je weet dat je het juiste familielid selecteert.
Leeftijd klant
De leeftijd van de klant is nu zichtbaar op de klantenkaart. Ook als er een klant gezocht wordt bij het inboeken is de leeftijd direct zichtbaar.
Diverse Rapportages aangepaste periode beschikbaar
In een aantal Rapportages is het nu mogelijk zelf een gewenste ingangsdatum en einddatum in te voeren.
Dit kan bij de volgende Rapportages:
- Verkoop – Behandelingen
- Verkoop – Producten
- Verkoop – Merken
- Verloop – Korting
- Financieel – Omzet
- Salon – Bezoeken
Termijn voor de herinneringsmail is verkort naar 24 uur
De klant krijgt een dag voor de afspraak een herinnering per e-mail toegestuurd.
Als een klant een afspraak maakt en dit is binnen 24 uren voordat de herinneringsmail wordt verstuurd dan krijgt de klant geen herinneringsmail.
Bijvoorbeeld: de herinneringsmail wordt om 07.30 in de ochtend, de dag voor de werkelijke afspraak gemaild. Is er in de afgelopen 24 uur een bevestiging is verstuurd dan krijgt de klant geen herinneringsmail. Is er in de afgelopen uur geen bevestiging verstuurd? Dan krijgt de klant een herinneringsmail. zo nee, dan een herinnering, zo ja, dan geen herinnering.
Stel een afspraak is gemaakt om 10.00 uur op dinsdag voor donderdag (afspraak korter dan 24 uur geleden gemaakt, voor de herinnering), dan krijgt de klant geen herinnering. Deze wordt immers op woensdagmorgen verstuurd. Stel de afspraak is gemaakt gemaakt om 07.00 in de ochtend op dinsdag (afspraak langer dan 24 uur geleden gemaakt, voor de herinnering), dan wordt er wel een herinnering verzonden.
Overige aanpassingen
- Klanten kunnen weer normaal verwijderd worden, naast de AVG functie persoonsgegevens verwijderen.
- Rapportage – Klanten – Topklanten, Klanten zijn nu rechtstreeks aanklikbaar en te openen vanuit deze Rapportage.
- Bij het aanmaken van een nieuw basisrooster kan nu de datum van vandaag gekozen worden. Voorheen ging een basisrooster altijd de volgende dag pas in.
- Bij Recepten afdrukken is de knop Afdrukken naar boven verplaatst