Wordt er in Salonhub met prepaid abonnementen gewerkt? Dan zijn er standaard 2 mogelijkheden:
- Prepaid behandelingen
- Prepaid bedrag
In beide gevallen was het zo dat de verkoop van deze prepaids onbelast was voor de BTW. Het moment dat de behandeling werd uitgevoerd was wel belast voor de BTW, dit kon dus weken of maanden later zijn.
Vanaf januari 2019 BTW afdragen bij verkoop
De BTW is verschuldigd op het moment dat een prepaid verkocht wordt. Uiteraard is het moment dat de behandeling uitgevoerd wordt nu onbelast.
Kasstaat gewijzigd
Doordat Prepaid voor 2019 en vanaf 2019 door elkaar lopen de komende tijd vind je nu ‘btw direct afgedragen’ en ‘btw uitgesteld’:
Verkoop Prepaid staat los van omzet behandelingen boven in de kasstaat. Gebruik prepaid is wel inbegrepen in omzet behandelingen 9%
Voorbeeld:
- Omzet behandelingen is € 1.000
- Verkoop prepaid btw direct afgedragen is € 100
- Gebruik prepaid btw direct afgedragen is € 50
Een bedrag van € 1.000+€ 100-/-€ 50=€ 1.050 is belast met het btw-laag tarief.
Indien de module SEPA abonnementen ook actief is, dan behoort de 1e verkoop van dit abonnement, welke via pin of contant is betaald, ook bij de belaste prestaties. De maandelijkse SEPA-incasso zelf dient vanaf de bank om een omzetrekening met btw-laag tarief geboekt te worden.
Export
Aangezien dit ook consequenties heeft voor het exportbestand, hebben we extra invulvelden toegevoegd of bestaande hernoemd. Overleg met de boekhouder / accountant welke grootboeknummers hier ingevuld kunnen worden:
Sepa Incasso Abonnementen
Overigens bestaat ook nog de mogelijkheid om in Salonhub te werken met maandelijkse abonnementen in de vorm van een SEPA incasso. Dit is een extra element binnen Salonhub en is op verzoek beschikbaar. Hier zijn verder geen wijzigingen betreffende de BTW in 2019. BTW is verschuldigd op het moment van incasseren.
Cadeaubonnen
Voor de cadeaubonnen verandert er ook in 2019 niets. Pas op het moment van inleveren is bekend wat de verrichte behandeling en/of verkochte product is en ook dan is pas de BTW verschuldigd.
Deel deze mail door deze pagina te delen met boekhouder/ accountant:
Automatische Update
De update komt in principe automatisch binnen, het is ook mogelijk om handmatig alvast te updaten door Salonhub opnieuw te downloaden via www.salonhub.nl.
Voor iMac gebruikers geldt de volgende instructie om de update uit te voeren:
- In eerste instantie, Salonhub vraagt normaal gesproken, er is een nieuwe versie wilt u updaten? Doe dit altijd meteen, het duurt slechts een paar seconden.
- In tweede instantie, het icoontje van Salonhub heeft een zwarte stip onder, links of rechts van het logo. Dit betekent dat Salonhub nog actief is.
- Klik met de rechter muisknop op het icoon van Salonhub en kies voor “Quit” of “Stop”
- Open Salonhub en de update wordt in principe uitgevoerd. Zo niet herhaal dit proces dan een tweede keer. Controleer de versie 6.5.402 door op het vraagteken te klikken.
LET OP! Bij Apple iMac kan het zijn dat de rechtermuisknop nog moet worden geactiveerd. Ga naar dit artikel van Apple m.b.t. secundair tikken en volg de instructie.
Werkt dit niet dan is het ook mogelijk om handmatig te updaten door Salonhub opnieuw te downloaden via www.salonhub.nl.
