Aanmaken automatisch incasso abonnement
Ga naar beheer – verkoop – abonnement en klik linksboven op de knop nieuw abonnement.
Vul de naam van het abonnement in zodat deze eenvoudig te vinden is, bijvoorbeeld Wassen Föhnen Wekelijks. Vul het maandelijks te incasseren bedrag in bij prijs per maand. Prijswijzigingen van het abonnement gaan standaard, automatisch de komende incasso ronde mee. Dit kan desgewenst uitgeschakeld worden.
Bij tabblad behandeling wordt de behandeling gekozen waarvoor dit automatische incasso abonnement geldt.
Voor filiaalbedrijven kan je kiezen voor welke salons dit abonnement geldt. Bij één salon kan je deze stap overslaan omdat standaard alle salons zijn geselecteerd.
Verkopen automatisch incasso abonnement (via de kassa)
Kies naam van de medewerker, de klant en klik vervolgens op de knop abonnement en kies het te verkopen maand abonnement. Er verschijnt meteen en venster waarin een IBAN nummer en tenaamstelling kan worden ingevuld. Tevens is er een verplichte checkbox beschikbaar, waarin expliciet wordt aangegeven dat de klant toestemming geeft voor incasso. Kies vervolgens voor bevestig. In het kassascherm zal het maandbedrag van de huidige maand open blijven staan.
Immers de incasso van de huidige maand is al gegenereerd. Dit kan achteraf niet alsnog verwerkt worden en dus wordt dit openstaande bedrag door de klant direct via de kassa voldaan.
Het systeem zal er bij deze methode vanuit gaan dat dit laatste betaalde bedrag voor de hele maand geldig is. Bij opzegging van het abonnement zal het abonnement in het systeem geldig blijven, tot de dag van aankoop van het abonnement.
Wanneer er geen geldige IBAN is ingevoerd, wordt de kolom rood weergegeven.
Verkopen automatisch incasso abonnement (via de klantenkaart)
Open de klantenkaart en vul als eerste bij tabblad financieel de IBAN gegevens van de klant in. Ga vervolgens naar tabblad abonnement en kies vervolgens voeg automatische incasso toe. Kies het maand abonnement en zorg dan de klant toestemming heeft gegeven voor incasso en bevestig dit in de hiervoor bedoelde checkbox. Kies bewaar vanaf de komende maand zal het abonnement inrekening worden gebracht bij de klant.
Let op: het abonnement is bij deze methode niet direct geldig, maar vanaf de eerste dag van de komende maand.
Afboeken van een abonnement
Het is mogelijk dat er nog eenmalig (voor dit abonnement) wordt afgerekend via pin of contant bijvoorbeeld. En dat er vanaf de aankomende maand automatisch wordt geïncasseerd. Ook is het mogelijk om een abonnement vanaf de komende maand in te laten gaan zonder direct af te rekenen.
Bij een lopend abonnement is tijdens het afrekenen in de kassa duidelijk zichtbaar, onder de klantnaam, welk automatische incasso abonnement actief is. Kies de bijbehorende behandeling en deze zal automatisch naar 0,- euro worden gecorrigeerd. Bevestig met betaalmethode contant en voldaan.
Ga terug naar Salonhub instructie overzicht.