6.3 AVG Update

Lees hier verder voor de informatie van de Update in het kader van de AVG wetgeving.

6.3 AVG Update

  1. Opvragen van persoonsgegevens
  2. Persoonsgegevens kunnen vanaf nu definitief verwijderd worden
  3. Toestemming ouders van minderjarigen. Wordt de toestemming ingetrokken, ofwel checkbox uitgevinkt, dan kunt u direct de klant kaart laten verwijderen
  4. De log bestanden op onze servers hebben we volledig nagelopen en aanpassingen in gedaan. Log bestanden worden sneller verwijderd. We doen dit om tegemoet te komen aan de dataminimalisatie.
  5. Dataverkeer via Salonhub voor Windows, macOS, iPad of https://app.salonhub.nl is door middel van een SSL certificaat beveiligd. Ook de backup bestanden zijn geëncrypt.

Salonhub Website

Onze website is volledig vernieuwd om ook hiermee aan de AVG regelgeving te kunnen voldoen. In het menu staat nu duidelijk een onderdeel geheel gewijd aan Privacy. Klanten kunnen via deze website straks ook opvragen wat er naast de kapsalon, door Salonhub wordt bewaard. We geven volledige transparantie.

Online Afspraak Widget

Op de laatste pagina waar de klant zijn of haar naam, telefoonnummer en e-mail adres geeft staat nu ook een duidelijke verwijzing en link naar de Privacy verklaring.

 

E-mailen

Klanten die een afspraak maken in de salon konden al optioneel per e-mail een bevestiging van de afspraak krijgen en afhankelijk van de instellingen van je eigen applicatie sturen wij dan ook een herinnering en eventueel een uitnodiging. Om dit nu makkelijker in goede banen te leiden krijgt de klant in iedere e-mail die ze ontvangen de mogelijkheid om zelf deze instellingen te wijzigen. De klant hoeft dus niet meer in de salon te vragen om dit aan te laten passen.

Overigens, klanten die online een afspraak maken ontvangen altijd een e-mail ter bevestiging, dit is niet uit te zetten.

LET OP! De klant krijgt alleen de opties aangeboden die in de kapsalon aan zijn gezet. Als uw salon bijvoorbeeld geen uitnodigingen verstuurd, dan kan de klant deze ook niet zelf aanzetten. U bepaalt dus wat er mogelijk verstuurd wordt, de klant bepaalt zelf wat hij daarvan wil ontvangen.

Kasstaat per maand en kwartaal

De kasstaat was tot nu toe alleen per week beschikbaar. We hebben deze vanaf versie 6.3 nu ook per maand of per kwartaal beschikbaar gemaakt. Naast een geprinte versie, een .pdf versie en een Exact Online export versie is hiervan vanaf nu ook een algemene .csv versie beschikbaar.

De onderstaande export is beschikbaar nadat de instellingen goed zijn ingevuld via beheer > algemeen > instellingen > financieel. Vul dagboekcodes en eventueel kostenplaatscodes in, grootboek rekeningnummers, btw codes en tik onderaan op ‘bewaar’.

SEPA Incasso bestanden

Sepa formaat
Incasso bestanden zijn vanaf nu standaard volledig recurring voor alle mutaties, in plaats van opgedeeld in first en recurring. Van oorsprong was dit een verplichte feature maar sinds afgelopen jaar hoeft dit niet meer. Het complete incasso bestand zal dan ook als een enkel bedrag binnen komen op de bankrekening en niet meer in twee delen. Ook het aantal aangeboden batches daalt hierdoor.

Exporteren en mailen van incasso klanten
Klanten met incasso kunnen vanaf nu ook standaard worden geëxporteerd via tabblad klanten. En tevens kan deze lijst worden gekoppeld met een MailChimp list ten behoeve van direct mailing.

Prijswijzigingen van lopende abonnementen
Het is nu mogelijk om prijswijzigingen automatische te laten gelden voor lopende abonnementen. Als u een nieuwe soort automatische incasso aanmaakt dan staat dit standaard aan. U kunt dit ook aanzetten voor al bestaande door te gaan naar beheer > verkoop > abonnement. Tik dan de automatische incasso aan en onder de prijs vindt u het aankruisvakje om dit te activeren.

Afspraak geschiedenis volgen

Zoekvenster agenda, links boven in de agenda is een zoekvenster beschikbaar. Type de naam van een klant en druk op enter. Standaard laat het scherm alleen de afspraken in de toekomst zien, maar boven in de lijst staan ook afspraken tot twee maanden in het verleden. Tik op de checkbox en ook verwijderde afspraken worden zichtbaar. Het kleine klokje rechts in de afspraak kan je aantikken voor een uitgebreide geschiedenis van de afspraak.

Rechts onderin de afspraak
Tik je rechts onderin een afspraak, dan zie je daar in het menu een item ‘toon geschiedenis’. Alle wijzigingen die gemaakt zijn aan de afspraak zijn nu stap-voor-stap te volgen.

Help menu

Hierboven zie je de nieuwe interface waarbij een vraagteken bovenin de applicatie een indicatie geeft dat hier een menu beschikbaar is. Dit menu geeft toegang tot Salonhub POS, onze nieuwe Kennisbank, Hulp op afstand, Support e-mail, WhatsApp Support, Telefonisch Support en het account zelf.

Verder hebben wij:

  • Menu’s vallen nu niet meer buiten beeld.
  • Wintertijd bug opgelost.
  • Online afspraak prioriteitskeuze verbeterd.
  • Aanvangstijd rooster wordt nu meer rekening mee gehouden.
  • Online afspraken nog beter spreiden indien mogelijk.
  • Totaaltelling filialen toegevoegd bij BTW maand in de filiaalmonitor.
  • Tekst invallers verwijderd uit team medewerkers overzicht.
  • Klantkaart knop Familie aangepast in Anders.
  • Standaard groep voor nieuwe behandelingen en producten op overig gezet.
  • Diverse verbeteringen en bug fixes.

Heeft dit artikel geholpen?

Gerelateerde artikelen