Meer dan 30 nieuwe features
We hebben in juni een nieuwe update vrij gegeven. Updates worden automatisch doorgevoerd. Zelf downloaden kan ook via de download link hier boven in het menu en rechtstreeks via www.salonhub.support.
Dit is de meest uitgebreide update uit onze geschiedenis. Dit komt voornamelijk omdat we afscheid hebben genomen van verouderde technologieën. Dit maakt de weg vrij voor een groot aantal nieuwe features. Een aantal gebruikers heeft dit al gemerkt doordat bijvoorbeeld een iPad ouder dan 9 jaar, niet langer werkt met Salonhub. Dit komt omdat we oudere browser ondersteuning hebben moeten uitschakelen om zo de weg vrij te maken voor de nieuwe features. Ook de Adobe AIR applicatie zal met deze update dan ook niet langer beschikbaar zijn.
Online boeken gewijzigd
Er kunnen maximaal 5 behandellijsten online geplaatst worden en er kan zelf beslist worden welke naam een lijst krijgt. Zo is het niet meer vanzelfsprekend dat er voor Vrouw, Man of Kind gekozen moet worden.
Ook de beschrijving van een behandeling is verplaatst naar de behandellijst.
Daarnaast kunnen er nu diverse informatieblokken toegevoegd worden, en ook kopteksten behoren tot de mogelijkheden.
Berichtencentrum toegevoegd
Creëer eigen e-mail of sms sjablonen en koppel deze aan de standaardmails en/of sms, of gebruik automatisch de default/standaard instellingen.
Tevens is het nu mogelijk om e-mail en sms campagnes te creëren en direct of op een gezet tijdstop te versturen.
Daarnaast blijft het natuurlijk mogelijk om een ander mail programma zoals MailChimp en daarnaast nu ook via LaPosta te koppelen.
Kassabon versturen per e-mail
Vanaf versie 7 is het mogelijk om een kassabon te e-mailen. De originele kassabon wordt weergegeven in de e-mail zonder bijlage. Hoe een kassabon per mail kan worden verstuurd is op deze pagina omschreven.
Automatische e-mail & sms instellingen
Wijzig de standaard bevestigingsmail, herinneringsmail, uitnodigingsmail, wijzigingsmail, annuleringsmail en de kassabon of sms volledig naar eigen voorkeur. Lees hier hoe deze mailtjes of smsjes kunnen worden gewijzigd.
Eenmalige e-mail en/of sms sturen
Maak een eigen campagne nu rechtstreeks in Salonhub en kies voor verzending via sms of e-mail. In dit artikel leggen we uit hoe er gemakkelijk een campagne kan worden opgestart.
LaPosta synchronisatie
Vanaf versie 7 is het mogelijk om Salonhub te koppelen via een API sleutel van LaPosta. Deze is te vinden in de LaPosta account onder toegang en abonnement, koppelingen en dan API.
Klant markeren als niet gekomen
Markeer klanten die niet op de de afspraak verschenen zijn als “niet gekomen”. Er is een Rapportage per maand beschikbaar voor klanten die niet gekomen zijn. Lees hier verder
Klant selectie uitgebreid
Het is nu naast alle bestaande selecties ook mogelijk om klanten die een afspraak hebben gemaakt in een bepaalde periode te filteren. Dit kan zowel via het tabblad Klanten selectievoorkeuze als bij het versturen van een campagne in de vorm van een e-mail of een sms.
Offline? Agenda ter inzage
Wanneer internet even wegvalt dan is de agenda nog wel ter inzage beschikbaar. Online boekingen kunnen dan nog wel gemaakt worden maar de afspraken inboeken in de salon zonder internet gaat niet. Ook afrekenen gaat niet.
Lees hier verder over de weergave in Salonhub als er geen internet beschikbaar is
Weergave online boeken
Kies zelf wat als eerste in de afspraak widget verschijnt. Eerst de medewerkers of eerst de behandelingen. Kies ook of “geen voorkeur” verschijnt of niet.
Lees hier verder over de instellingen
Beperkt Online afspraken
Het kan zijn dat, zoals in het geval van het Coronavirus, afspraken tot aan een bepaalde datum moeten worden beperkt.
Schakel online afspreken uit vanaf een bepaalde datum. Bijvoorbeeld bij verkoop van de kapsalon of in het geval van een verbouwing. Lees in dit artikel alles over het beperken van online afspreken.
Lees hier verder over de instellingen
Noodmelding en Schakel Online afspreken volledig uit
In een bijzondere situatie zoals de Coronamaatregelen kan het tijdelijk uitschakelen van online boeken een gewenste optie zijn.
Het is nu mogelijk om een dringende melding weer te geven in de widget en in Dé Kapper App. Dit kan nodig zijn om mensen op nieuwe regels te wijzen of te waarschuwen voor problemen met het maken van afspraken.
Lees hier de instructie van deze functie
Extra combinatie BTW regel
Het is nu mogelijk om een extra afwijkende BTW regel toe te voegen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn om de kosten van extensions in de behandelprijs mee te nemen. Voor dit deel geldt dan een hoger BTW tarief dan voor de behandelregel.
Lees hier meer over het aanmaken van behandelingen en prijzen
Betaling per incasso toegevoegd
Naast de doorlopende SEPA abonnementen is nu ook betaling per incasso toegevoegd. Het is mogelijk om klanten bijvoorbeeld in meerdere maandelijkse incassobedragen in delen een behandeling of haarwerk te laten betalen.
Applicatie en browser zijn nu vrijwel identiek
De interface van de browser versie week nogal af van de lokale applicatie. Dit hebben we vrijwel volledig gelijk getrokken. Er hoeft dus geen rekening meer gehouden te worden met de verschillen in de opmaak.
Beheer menu aangepast
Bovenaan in het beheer hoofdmenu staan nu twee nieuwe menu items. Online Afspraak & Berichten. Meer functies op een vaste plek en een grote uitbreiding van de voorzieningen.
Mobiel gebruik is verbeterd
Mobiel gebruik is verbeterd en dan met name voor iOS. Dit is nog niet helemaal wat we willen maar de verbetering is duidelijk merkbaar. Verdere mobiele toepassingen van voorzieningen van Salonhub zijn nog steeds bij ons in onderzoek. Niet alle features lenen zich goed voor mobiel gebruik op kleinere apparaten.
Printen en bewaren gewijzigd
Alle rapportages en overzichten die op een A4 printer geprint kunnen worden zijn via de afdrukknop rechtsboven uit te voeren. De knop onderaan de rapportages is niet meer zichtbaar.
Nu staat er rechts boven in de applicatie een nieuw klein menu. Printen, bewaren en de supportknop zijn hier te vinden.
Persoonsgegevens altijd zichtbaar
Persoonsgegevens is nu altijd zichtbaar bij een online afspraak, ook wanneer er een klantenkaart gekoppeld is. Dus kun je ook het telefoonnummer makkelijker kopiëren.
Pauze beter zichtbaar in overzicht
In het afspraken overzicht, welke zichtbaar wordt bij het klikken op de naam van de medewerker in de agenda, is nu een duidelijker onderscheid in de pauze zichtbaar.
Geslacht keuze handmatig of automatisch
Bij beheer – salons – overig is het nu mogelijk om aan te geven of geslacht automatisch wordt ingevuld of niet.
Het verwerken van het geslacht kan zeer nuttig zijn voor de zuiverheid van de database. Ook met het oog op het versturen van campagnes. Zo kan er gericht op het geslacht een campagne worden opgezet, om bijvoorbeeld specifieke behandelingen onder de aandacht te brengen. Daarnaast is het altijd prettig om de statistieken op orde te hebben. Zo kan er na een langere periode goed uitgelezen worden welk geslacht het vaakste een bezoek brengt aan de salon.
Lees hier de instructie van de instellingen.
Informatie ‘?’ menu Salonhub
Boven in Salonhub achter het vraagteken is meer informatie te vinden met betrekking tot de applicatie. Denk aan de support telefoonnummers, kennisbank, versienummer en hulp op afstand. Maar vooral ook de informatie waaruit blijkt hoe er in de applicatie is ingelogd.
Omzet prognose per week
Naast omzet verwachting per dag is er nu ook de omzet per week verwachting beschikbaar.
Chromebook versie niet meer ondersteund
Standaard wijzigingsmail en annuleringsmail toegevoegd
Foto voor “geen voorkeur” in te stellen
Widget en behandelplanning vernieuwd