7.0 Update maart 2021

Meer dan 30 nieuwe features

We geven naar verwachting begin april de gedownloade applicatie update vrij. Dit gebeurt in fases dus het kan even duren voordat de automatische update verschijnt. Zelf downloaden kan ook via de download link hier boven in het menu en rechtstreeks via www.salonhub.support.

Tot april 2021 alleen nog als PREVIEW beschikbaar via de browser.

Dit is de meest uitgebreide update uit onze geschiedenis. Dit komt voornamelijk omdat we afscheid hebben genomen van verouderde technologieën. Dit maakt de weg vrij voor een groot aantal nieuwe features. Een aantal gebruikers heeft dit al gemerkt doordat bijvoorbeeld een iPad ouder dan 9 jaar, niet langer werkt met Salonhub. Dit komt omdat we oudere browser ondersteuning hebben moeten uitschakelen om zo de weg vrij te maken voor de nieuwe features. Ook de Adobe AIR applicatie zal met deze update dan ook niet langer beschikbaar zijn.

Berichtencentrum toegevoegd

Creëer eigen e-mail of sms sjablonen en koppel deze aan de standaardmails en/of sms, of gebruik automatisch de default/standaard instellingen.

Tevens is het nu mogelijk om e-mail en sms campagnes te creëren en direct of op een gezet tijdstop te versturen.

Daarnaast blijft het natuurlijk mogelijk om een ander mail programma zoals MailChimp en daarnaast nu ook via LaPosta te koppelen.

Kassabon versturen per e-mail

Vanaf versie 7 is het mogelijk om een kassabon te e-mailen. De originele kassabon wordt weergegeven in de e-mail zonder bijlage. Hoe een kassabon per mail kan worden verstuurd is op deze pagina omschreven.

Automatische e-mail & sms instellingen

Wijzig de standaard bevestigingsmail, herinneringsmail, uitnodigingsmail, wijzigingsmail, annuleringsmail en de kassabon of sms volledig naar eigen voorkeur. Lees hier hoe deze mailtjes of smsjes kunnen worden gewijzigd.

Eenmalige e-mail en/of sms sturen

Maak een eigen campagne nu rechtstreeks in Salonhub en kies voor verzending via sms of e-mail. In dit artikel leggen we uit hoe er gemakkelijk een campagne kan worden opgestart.

LaPosta synchronisatie

Vanaf versie 7 is het mogelijk om Salonhub te koppelen via een API sleutel van LaPosta. Deze is te vinden in de LaPosta account onder toegang en abonnement, koppelingen en dan API.

Klant markeren als niet gekomen

Markeer klanten die niet op de de afspraak verschenen zijn als “niet gekomen”. Er is een Rapportage per maand beschikbaar voor klanten die niet gekomen zijn. Lees hier verder

Klant selectie uitgebreid

Het is nu naast alle bestaande selecties ook mogelijk om klanten die een afspraak hebben gemaakt in een bepaalde periode te filteren. Dit kan zowel via het tabblad Klanten selectievoorkeuze als bij het versturen van een campagne in de vorm van een e-mail of een sms.

Offline? Agenda ter inzage

Wanneer internet even wegvalt dan is de agenda nog wel ter inzage beschikbaar. Online boekingen kunnen dan nog wel gemaakt worden maar de afspraken inboeken in de salon zonder internet gaat niet. Ook afrekenen gaat niet.

Lees hier verder over de weergave in Salonhub als er geen internet beschikbaar is

Weergave online boeken

Kies zelf wat als eerste in de afspraak widget verschijnt. Eerst de medewerkers of eerst de behandelingen. Kies ook of “geen voorkeur” verschijnt of niet.

Lees hier verder over de instellingen

Beperkt Online afspraken

Het kan zijn dat, zoals in het geval van het Coronavirus, afspraken tot aan een bepaalde datum moeten worden beperkt.

Schakel online afspreken uit vanaf een bepaalde datum. Bijvoorbeeld bij verkoop van de kapsalon of  in het geval van een verbouwing. Lees in dit artikel alles over het beperken van online afspreken.

Lees hier verder over de instellingen

Noodmelding en Schakel Online afspreken volledig uit

In een bijzondere situatie zoals de Coronamaatregelen kan het tijdelijk uitschakelen van online boeken een gewenste optie zijn.

Het is nu mogelijk om een dringende melding weer te geven in de widget en in Dé Kapper App. Dit kan nodig zijn om mensen op nieuwe regels te wijzen of te waarschuwen voor problemen met het maken van afspraken.

Lees hier de instructie van deze functie 

Extra combinatie BTW regel

Het is nu mogelijk om een extra afwijkende BTW regel toe te voegen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn om de kosten van extensions in de behandelprijs mee te nemen. Voor dit deel geldt dan een hoger BTW tarief dan voor de behandelregel.

Lees hier meer over het aanmaken van behandelingen en prijzen

Betaling per incasso toegevoegd

Naast de doorlopende SEPA abonnementen is nu ook betaling per incasso toegevoegd. Het is mogelijk om klanten bijvoorbeeld in meerdere maandelijkse incassobedragen in delen een behandeling of haarwerk te laten betalen.

Applicatie en browser zijn nu vrijwel identiek

De interface van de browser versie week nogal af van de lokale applicatie. Dit hebben we vrijwel volledig gelijk getrokken. Er hoeft dus geen rekening meer gehouden te worden met de verschillen in de opmaak.

Beheer menu aangepast

Bovenaan in het beheer hoofdmenu staan nu twee nieuwe menu items. Online Afspraak & Berichten. Meer functies op een vaste plek en een grote uitbreiding van de voorzieningen.

Mobiel gebruik is verbeterd

Mobiel gebruik is verbeterd en dan met name voor iOS. Dit is nog niet helemaal wat we willen maar de verbetering is duidelijk merkbaar. Verdere mobiele toepassingen van voorzieningen van Salonhub zijn nog steeds bij ons in onderzoek. Niet alle features lenen zich goed voor mobiel gebruik op kleinere apparaten.

Printen en bewaren gewijzigd

Alle rapportages en overzichten die op een A4 printer geprint kunnen worden zijn via de afdrukknop rechtsboven uit te voeren. De knop onderaan de rapportages is niet meer zichtbaar.

Nu staat er rechts boven in de applicatie een nieuw klein menu. Printen, bewaren en de supportknop zijn hier te vinden.

 

Persoonsgegevens altijd zichtbaar

Persoonsgegevens is nu altijd zichtbaar bij een online afspraak, ook wanneer er een klantenkaart gekoppeld is. Dus kun je ook het telefoonnummer makkelijker kopiëren.

klant gegevens kopiëren

Pauze beter zichtbaar in overzicht

In het afspraken overzicht, welke zichtbaar wordt bij het klikken op de naam van de medewerker in de agenda, is nu een duidelijker onderscheid in de pauze zichtbaar.

afspraken overzicht

Geslacht keuze handmatig of automatisch

Bij beheer – salons – overig is het nu mogelijk om aan te geven of geslacht automatisch wordt ingevuld of niet.

Het verwerken van het geslacht kan zeer nuttig zijn voor de zuiverheid van de database. Ook met   het oog op het versturen van campagnes. Zo kan er gericht op het geslacht een campagne worden opgezet, om bijvoorbeeld specifieke behandelingen onder de aandacht te brengen. Daarnaast is het altijd prettig om de statistieken op orde te hebben. Zo kan er na een langere periode goed uitgelezen worden welk geslacht het vaakste een bezoek brengt aan de salon.

Lees hier de instructie van de instellingen.

Informatie ‘?’ menu Salonhub

Boven in Salonhub achter het vraagteken is meer informatie te vinden met betrekking tot de applicatie. Denk aan de support telefoonnummers, kennisbank, versienummer en hulp op afstand. Maar vooral ook de informatie waaruit blijkt hoe er in de applicatie is ingelogd.

Omzet prognose per week

Naast omzet verwachting per dag is er nu ook de omzet per week verwachting beschikbaar.

salonhub verwacht omzet week

Chromebook versie niet meer ondersteund

Standaard wijzigingsmail en annuleringsmail toegevoegd
Foto voor “geen voorkeur” in te stellen
Widget en behandelplanning vernieuwd

 

Heeft dit artikel u geholpen?

Gerelateerde artikelen