Stoelverhuur functie
Salonhub biedt een functie voor stoelverhuur waarbij zzp’ers, in plaats van of naast medewerkers, betalen voor het gebruik van de salon. Een belangrijk aspect hierbij is het registreren van zowel de omzet als het productgebruik. Wanneer de verhuurder de producten inkoopt, kunnen deze kosten worden doorberekend aan de stoelhuurder.
Na activatie kan worden aangegeven welke medewerkers stoelhuurders zijn.
Vervolgens kunnen:
- Bedragen voor de inkoop aan behandelingen worden gekoppeld.
- Inkooppercentages voor producten worden ingesteld.
Dit maakt een nauwkeurige registratie en verrekening mogelijk.
Instructies voor het instellen van een stoelhuurder in Salonhub
- Ga naar Instellingen.
- Open het tabblad Medewerkers.
- Selecteer de gewenste medewerker en open de medewerkerkaart.
- Pas bij Dienstverband het type aan naar Stoelhuurder.
Belangrijke informatie over stoelhuurders
- Een stoelhuurder is een ZZP’er en valt niet onder de CAO.
- Er worden geen verlofuren opgebouwd en er is geen verlofkaart beschikbaar.
- De urenregistratie in Salonhub blijft echter gebaseerd op de CAO-beschrijving.
Producten
Elk door de stoelhuurder gebruikt product of gedeeltelijk gebruikt product zal in rekening gebracht worden op basis van de bij het product vermelde inkoopprijs.
In Salonhub is het mogelijk om per product of productgroep een inkooppercentage in te stellen.
- Percentage boven 100%: De stoelhuurder betaalt meer dan de inkoopprijs, waardoor de verhuurder compensatie ontvangt voor het regelen van de inkoop.
- Percentage onder 100%: De stoelhuurder betaalt minder dan de inkoopprijs. Dit kan bijvoorbeeld worden toegepast wanneer de verhuurder korting heeft bedongen bij de fabrikant en een deel daarvan doorgeeft aan de stoelhuurder.
Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om inkoopkosten nauwkeurig en eerlijk te verrekenen.
Het is mogelijk om het inkooppercentage niet alleen per product, maar ook voor een hele productgroep in één keer aan te passen. Hiervoor zijn de stappen als volgt:
- Selecteer de gewenste productgroep.
- Klik op de knop “Wijzig”.
- Pas het inkooppercentage voor de hele groep aan.
Op deze manier kan snel en eenvoudig het inkooppercentage voor meerdere producten tegelijk worden gewijzigd.
Productgebruik registreren met vaste bedragen in Salonhub
Naast het registreren van producten op basis van percentages, is het mogelijk om te werken met vaste bedragen voor verbruik. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Ga naar Beheer Verkoop Producten.
- Maak een nieuwe categorie aan met de naam “Verbruik”.
- Voeg producten toe aan deze categorie, bijvoorbeeld een kleuring.
- Voer de prijs van de kleuring in bij de inkoopprijs.
Hierdoor kunnen vaste bedragen voor productverbruik eenvoudig worden toegepast en berekend tijdens behandelingen.
Registratie productverbruik
In Salonhub worden drie soorten productgebruik geregistreerd:
- Automatisch productgebruik bij behandelingenWanneer een behandeling producten gebruikt, wordt dit productgebruik automatisch geregistreerd zodra de behandeling in de kassa wordt aangeslagen.
Bij samengestelde behandelingen:
- Het is mogelijk om per onderdeel van de behandeling aan te geven welke medewerker verantwoordelijk is.
- Geef aan welke producten worden gebruikt en wijs de inkomsten en kosten toe aan de betreffende medewerker.
- Automatisch productgebruik bij verkoop van productenBij directe verkoop van producten aan klanten wordt het verbruik automatisch bijgehouden in het systeem.
- Handmatig productgebruik uit eigen voorraadWanneer een stoelhuurder een product uit de gezamenlijke voorraad voor eigen gebruik neemt, moet dit handmatig worden geregistreerd. Dit kan als volgt:
- Ga naar het menu “Voorraad”.
- Klik op de knop “Stoelhuurder gebruik”.
- Selecteer het product dat gebruikt wordt.
- Voer het aantal gebruikte eenheden in.
Stoelhuur Overzicht in Rapportage
In het tabblad “Rapportage” is een speciaal stoelhuur overzicht beschikbaar. Hierin worden per medewerker de volgende gegevens weergegeven:
- Inkomsten van stoelhuurders
- Kosten
- Uit te betalen bedragen
- Af te dragen BTW
Individueel Overzicht
Door een individuele medewerker te selecteren, wordt een gedetailleerd overzicht weergegeven, inclusief alle mutaties.
Flexibele Periodes
Er kan gekozen worden voor een overzicht over verschillende perioden:
- Dag
- Week
- 4-wekelijks
- Maand
Met de pijltjestoetsen kan eenvoudig vooruit en terug in de tijd worden genavigeerd. Dit maakt het mogelijk om snel verschillende periodes te bekijken en te analyseren.
Zie ook Stoelverhuur Rapportage.