Het is mogelijk om vanuit Salonhub jarige klanten te verblijden met een mailtje. Dit is (n0g) geen volledig geautomatiseerde mail, maar kan wel gemakkelijk worden opgezet.
Verjaardagsmail maken
Allereerst zal er een verjaardagsmail gemaakt moeten worden. Dit kan op twee manieren:
Zelf een mail maken
Ga naar beheer – berichten en klik op campagnes. Hier staat de knop + Nieuwe campagne en maak de mail klaar naar eigen wens. Klik hier voor een uitgebreide uitleg omtrent het maken van mailcampagnes.
Een mailsjabloon gebruiken
Binnen Salonhub staan er sjablonen die rechtenvrij gebruikt mogen worden. Open in dit geval de verjaardagsmail voor vrouw/man en klik rechtsboven op dupliceer.
De mail komt nu als (kopie) onder de concepten te staan. Open de mail en bewerk vervolgens naar wens.
Voorwaarden instellen
Als de mail klaar is om verzonden te worden, is het van belang dat de juiste voorwaarden worden ingesteld. De voorwaarden zijn te bepalen via de knop voorwaarden, tussen inhoud en klanten.
Tip! Voeg alvast de maand toe in de naam van de campagne. Dit is niet het onderwerp van de mail, klanten krijgen dit niet te zien. Het is wel handig voor het overzicht.
In de bovenstaande afbeelding is te zien dat er is gekozen voor de klanten die de komende maand jarig zijn.
Mail inplannen
Nu de mail klaar is en de voorwaarden goed zijn ingesteld, kan hij worden ingepland. Dit kan door boven op de groene verzendknop te drukken (dit kan alleen als de campagne getest is, via de testknop ernaast).
Vervolgens kan de mail worden ingepland voor de komende maand. Pak bijvoorbeeld de laatste dag van de maand, zodat hij de klanten van een maand later meeneemt als ontvangers.
Volgende maanden inplannen
De mail komt, ondanks dat hij nog niet is verzonden, bij de verzonden mail te staan. Klik een maand later vervolgens op de mail en kies rechtsboven voor dupliceer.
De mail komt weer als concept te staan, open deze mail. Pas de maand aan in de titel. De inhoud en voorwaarden staan al goed ingesteld, dus kan ook deze mail direct weer worden ingepland.