Met de boekhoudkoppeling in Salonhub gaat elke transactie die je afrekent automatisch naar je boekhoudpakket. Salonhub koppelt met Exact Online, Twinfield en e-Boekhouden.nl. Kassabonnen, betalingen, omzet per categorie en fooien staan zo in je boekhouding zonder dat je iets hoeft over te typen. Dat scheelt jou tijd en je boekhouder controlewerk.
Wanneer is de boekhoudkoppeling handig?
De boekhoudkoppeling is handig als je na een drukke dag geen zin hebt in administratie. Je rekent af in de kassa, en de rest gaat vanzelf naar je boekhouding.
Werkt je boekhouder met Exact Online, Twinfield of e-Boekhouden.nl? Dan hoeft je boekhouder geen kassabonnen of dagtotalen meer over te nemen. Dat scheelt controletijd en dus kosten.
Ook als je meerdere salons hebt, helpt de koppeling. Je stelt hem per salon in, zodat de gegevens van elke salon in de juiste administratie terechtkomen.
Wat doet de boekhoudkoppeling?
De boekhoudkoppeling is het laatste stuk van de administratiedriehoek in Salonhub: afrekenen, betalen en boekhouden. In veel salons zijn dat drie losse stappen. In Salonhub gaat het in één beweging.
Kassa. De behandeling staat in de agenda. Aan het einde van de afspraak klik je op afrekenen. Salonhub bouwt de kassabon automatisch op met de juiste behandelingen, de juiste medewerker en de juiste prijs. De pintransactiebonnen staan bij de kassabon en de kasopmaak wordt automatisch gevuld met het pintotaal. Werk je zonder kasopmaak, dan zorgt de synchronisatie ook voor een overzichtelijk geheel.
Pinautomaat. Zodra je op betalen klikt, stuurt Salonhub het bedrag direct naar de pinterminal. De klant pint of tikt, en de betaling wordt direct bevestigd in de kassa. Je hoeft geen bedrag in te toetsen, dus er ontstaan geen verschillen achteraf. Fooien kun je mee laten pinnen.
Boekhouding. Elke transactie die je afrekent, wordt automatisch doorgezet naar je boekhoudsoftware: kassabonnen, betalingen, omzet per categorie en fooien. Het kasboek en grootboek worden zo dagelijks bijgewerkt.
De boekhoudkoppeling inschakelen
Je schakelt de boekhoudkoppeling per salon in.
- Ga naar Beheer → Algemeen → Integraties
- Klik bij Ontdek integraties op Store
- Kies bij Integratie je boekhoudpakket: Exact Online, Twinfield of e-Boekhouden.nl
- Kies bij Salon de salon waarvan de gegevens doorgestuurd moeten worden
- Klik op Activeren
- Stel in het dashboard dat opent de koppeling verder in
De koppeling staat nu bij Actieve integraties. Zodra de koppeling is ingesteld, worden de transacties van die salon automatisch naar je boekhoudpakket gestuurd.
De status van de koppeling bekijken
Onder Actieve integraties in Beheer → Algemeen → Integraties zie je per salon welke integratie actief is. In de kolom Status zie je of de koppeling klaar is of nog In afwachting staat. In de kolom Synchronisatie zie je of er al gegevens zijn doorgestuurd. Via Dashboard open je de instellingen van de koppeling opnieuw.
Kosten van de boekhoudkoppeling
Wat de boekhoudkoppeling kost, hangt af van je pakket. Bekijk de actuele prijzen bij de pakketten van Salonhub.
Welke toegevoegde waarde heeft de boekhoudkoppeling?
“Drie systemen. Eén flow. Nul dubbel werk.”
Zonder koppeling typ je dagtotalen over, verzamel je kassabonnen en zoekt je boekhouder verschillen uit. Met de boekhoudkoppeling gebeurt dat op de achtergrond. Je ziet sneller hoe je omzet ervoor staat en je boekhouder heeft minder controlewerk.
Denk aan vragen als deze:
“Mijn boekhouder vraagt elke maand om de dagstaten. Kan dat automatisch?”
“Hoe komen de fooien goed in de boekhouding?”
“Kan ik zonder kasopmaak werken en toch een kloppende administratie hebben?”
Vragen over dit onderwerp
Handig om te weten
- De boekhoudkoppeling werkt met Exact Online, Twinfield en e-Boekhouden.nl.
- Je schakelt de koppeling per salon in via Beheer → Algemeen → Integraties.
- Na het activeren stel je de koppeling verder in via het dashboard.
- Status en synchronisatie zie je onder Actieve integraties.
- Kassabonnen, betalingen, omzet per categorie en fooien gaan automatisch naar je boekhouding.
- De kosten van de boekhoudkoppeling vind je bij de pakketten van Salonhub.