Nieuwe medewerkers toevoegen
Ga naar Beheer en open het tabblad Medewerkers. Klik linksboven op het plusteken (+) om een nieuwe medewerker toe te voegen.
Persoonsgegevens
Vul bij het tabje persoonsgegevens de voornaam en achternaam in van de medewerker. Naast geslacht kan ook geboortedatum worden ingevuld.
Je kan ook een Roepnaam invullen. Dit is de naam die zichtbaar is bij het online boeken.
Bij het veld Opmerking kun je extra informatie toevoegen die ook getoond wordt bij het boeken. Dit is handig als:
-
er sprake is van prijsdifferentiatie (bijvoorbeeld: “Junior stylist” of “Top stylist”);
-
de medewerker een speciale vaardigheid/ functie heeft (bijvoorbeeld “Colorist” of “Beauty therapist”);
-
of er iets anders is dat klanten moeten weten bij het kiezen van deze medewerker.
Geboortedatum en datum in dienst zijn belangrijk voor CAO berekeningen van de op te bouwen verlofuren
Adres
Wil je het adres van een medewerker makkelijk kunnen terugvinden in Salonhub? Dan kun je het hier invullen.
Het is niet verplicht, maar wel handig voor je eigen administratie. Zo heb je alle gegevens op één plek verzameld.
Dienstverband
Bij het tabje dienstverband de functie van de medewerker invullen. Er staan twee functies klaar: kapper en schoonheidsspecialist. Er kan zelf een functie toevoegen bijvoorbeeld een kleur specialist of een barber. Dit betreft medewerkers die je kan inzetten voor een specifieke functie. Dit staat los van de functies in de CAO. Lees hier meer over functies
Het type medewerker bepaalt of er een verlofkaart beschikbaar is. Ondernemers, stagiaires, pay-rollmedewerkers en, indien van toepassing, stoelhuurders hebben geen verlofkaart.Medewerkers en leerlingen daarentegen hebben wel een verlofkaart.De extra uren voor het aantal dienstjaren worden automatisch berekend op basis van de ingevulde aanvangsdatum.
Laat de einddatum open totdat de medewerker daadwerkelijk uit dienst treedt, zodat alle berekeningen correct blijven.
Foto
Er kan een foto toegevoegd worden welke ook nog bewerkt kan worden. (lees hier hoe)
Salons
Selecteer de salon of salons waar de medewerker werkzaam is. Zo wordt de medewerker zichtbaar onder het tabblad Team en gekoppeld aan de juiste locatie. Dit zorgt ervoor dat de medewerker correct meedraait in het rooster en zichtbaar is voor online boekingen.
Ga vervolgens naar salon – team – werkrooster.
Extra uitleg type medewerker Receptie
Dit type medewerker is bedoeld om een receptie kolom in de agenda te kunnen aanmaken. Vul de voornaam en achternaam in met de tekst Receptie en kies bij dienstverband type Receptie en vink bij salons de salon aan en bewaar.
Er is een extra kolom in de agenda beschikbaar wanneer er een basis rooster is aangemaakt. Standaard bovenaan bij tabblad Team onder de categorie *Receptie*. Deze kolom verschijnt geheel rechts in de agenda en kan worden gebruikt voor het bijhouden van notities of tijdelijke afspraken.
In deze kolom wordt bovenaan geen naam weergegeven, waardoor het flexibel ingezet kan worden voor diverse doeleinden zonder aan een specifieke medewerker te zijn gekoppeld.
Uiteraard wordt van deze ‘medewerker’ geen verlofkaart bijgehouden is deze niet online beschikbaar en hoeft er geen urenregistratie te worden gedaan.
Het is mogelijk om notities te plaatsen in de agenda. Ga naar de agenda en klik op een tijdstip op de notitie balk. Er kan een notitie of een afspraak worden geplaatst.
Moeten er ook complete behandelingen in de receptie kolom geplaatst kunnen worden. Zorg dan dat bij beheer, medewerker kaart & dienstverband de soort functie staat aangevinkt.