Transactie overzicht
Deze uitleg laat zien waar in Salonhub alle transacties te vinden zijn: contante betalingen, pin betalingen, per bank en via betaalverzoek. Handig bij het afsluiten van de dag of het controleren van betalingen met het kassasysteem of bankafschrift.
In het beheer van Salonhub is een transactie overzicht beschikbaar van alle betalingen in de salon. Dit biedt inzicht in alle transacties die zijn voldaan via pin, contant of andere betaalmethoden.
Ga naar beheer – betalingen en klik aan de linkerzijde op transacties. Er wordt direct een overzicht getoond van de transacties van het geopende filiaal. Wanneer het één filiaal betreft, wordt deze direct getoond.
Extra gegevens weergeven
Daarnaast kunnen extra gegevens aan het overzicht worden toegevoegd, zoals bonnummer, referentie of pinapparaat. Dit laatste kan vooral handig zijn wanneer de salon gebruikmaakt van meerdere pinapparaten.
Klik met de rechtermuisknop op de bovenste balk met gegevens, waarna een venster met extra opties verschijnt (zoals aangegeven met de groene pijl in de onderstaande afbeelding).
Weergave selecteren
Daarnaast kan de weergave worden aangepast op basis van de periode. Er kan worden gekozen uit dag, week of maand om een nieuwe lijst te tonen.
Wanneer meerdere filialen beschikbaar zijn, is het uiteraard mogelijk om een ander filiaal te selecteren.
Vragen over dit onderwerp
👇 Tik of klik op het pijltje om het antwoord te bekijken.
Wat betekent de status bij een transactie?
De betaalstatus is alleen zichtbaar bij Salonhub Pay-gebruikers met een pinkoppeling.
De status laat zien of een betaling is geslaagd, in behandeling of geannuleerd.
Zo is direct te zien of het bedrag daadwerkelijk via het pinapparaat is ontvangen.
Worden betalingen via betaalverzoek ook in dit overzicht getoond?
Ja, ook betalingen via een betaalverzoek worden automatisch opgenomen in de transactielijst zodra de klant het verzoek heeft afgerond.
De status verandert daarna naar ‘betaald’.
Kan ik de types transacties onder elkaar zetten?
Ja, dat kan. Klik op het pijltje naast ‘Ontvangen’ om de verschillende transactietypes bij elkaar te zetten.
De lijst wordt dan gegroepeerd per type betaling.
Wil je de volgorde aanpassen? Dat kan overal waar een pijltje naast de kolomtitel staat.
Zo kun je sorteren op type, datum of bedrag.
Kan ik een bepaalde periode instellen?
Ja, dat kan. Bovenin het scherm staat een kalendertje waarmee een periode kan worden gekozen.
Het overzicht kan worden gefilterd per dag, week of maand.
Waar vind ik de totalen van elke betaalmethode?
Onderin het scherm staat een totaalsom per betaalmethode.
Zo is in één oogopslag te zien hoeveel er is betaald via pin, contant, per bank of via betaalverzoek.
Wat betekent ‘Op andere bon’?
Dit betekent dat meerdere bonnen samen zijn afgerekend.
Het totaalbedrag van de betaling wordt in het zwart weergegeven.
Daaronder staan de lichtgrijze bonnen met de status ‘Op andere bon’ die in dezelfde transactie zijn meegenomen.
Handig om te weten
Tip: Gebruik het kalendertje bovenin om een dag, week of maand te bekijken. Zo kun je snel controleren of de dagomzet klopt met de bank of kassalade.
Tip: ‘Retour contant’ betekent het geld dat als wisselgeld is gegeven.
Zie je dit achter een pintransactie staan? Dan is er meer gepind dan de waarde van de bon.
Dat extra bedrag kan bijvoorbeeld een fooi zijn.
Tip: Klik op een pintransactie van Salonhub Pay om in te zoomen en extra details te zien, zoals de status en aanvullende informatie over de betaling.