We brengen binnenkort versie 7.6 uit , een tussenrelease met belangrijke technische voorbereidingen voor wat eraan komt.
We begrijpen dat je uitkijkt naar de vernieuwde widget en de mogelijkheid tot aanbetalen. Helaas zijn die nog niet opgenomen in deze versie. We werken er hard aan, maar ze vergen iets meer tijd.
Wat je wél kunt verwachten in 7.6:
- Integratie Salonhub Pay en Rabobank Smart Pay
- Verbeterde flexibelere basisroosters inplannen
- Medewerker kan werkrooster in de eigen agenda inzien via een iCal link
- Medewerker kan afspraken in de eigen agenda inzien via een iCal link
- Mogelijkheid om altijd een kassabon automatisch te versturen
- Diverse bugfixes en verbeteringen onder de motorkap
- Voorbereidende stappen voor nieuwe functies die binnenkort live gaan
Dank voor je geduld, we bouwen door aan een nog betere Salonhub
Salonhub Pay Rabobank
Gebruik je Rabobank SmartPay? Dan hebben we goed nieuws. Je kunt nu rechtstreeks koppelen met Salonhub Pay.
Dat betekent: direct afrekenen vanuit Salonhub, zonder losse pinautomaat of handmatig overtypen. Alles gaat snel, automatisch en zonder fouten. Meer weten? Kies hieronder:
Uitbreiding roosters van medewerkers
Om de planning overzichtelijker te maken, biedt Salonhub diverse nieuwe roosteropties. Het is voortaan mogelijk om een rooster in te plannen om de drie of vier weken maar ook op een bepaalde dag in de eerste of laatste week van de maand.
Een veelgevraagde functie is toegevoegd: het is mogelijk om een vaste dag per maand uit te plannen. Deze dag wordt automatisch elke maand herhaald.
Basis gewijzigd
Belangrijk om te weten: het is niet langer nodig per afwisselende week de uren apart in te voeren.
Het systeem is een stuk flexibeler. Je kunt per tijdsblok instellen hoe vaak dit herhaald moet worden.Hierdoor hoef je niet meer voor afwisselende weken een volledige dagindeling in te voeren.
Afwisselend
Herhalingen kan je niet alleen instellen per 2 weken, maar ook per 3 of 4 weken.
Daarnaast kun je ook werk blokken instellen op basis van de eerste of laatste dag van de maand.
Bijvoorbeeld: je kunt kiezen voor de eerste maandag van de maand, Mocht het de tweede of derde maandag van de maand betreffen dan kies je + 1 week + 2 werken etc. Zo stel je eenvoudig iets in als:
-
Eerste maandag van de maand + 2 weken = derde maandag van de maand
-
Laatste vrijdag van de maand – 1 week – de vrijdag voor de laatste van de maand
Onder de keuze kan direct gecontroleerd worden welke dagen de medewerker wel is ingepland.
Een specifieke dag per maand herhaald vrij?
Met deze instellingen geef je aan dat een medewerker vrij is op de gekozen dag in een specifieke week van de maand. Alle andere weken op diezelfde dag wordt de medewerker wel ingepland.
De instelling werkt als volgt:
-
Het systeem kijkt naar de eerste gekozen dag van elke maand en plant de medewerker niet in
-
Geldt de vrije dag standaard in de tweede dag van de maand of de derde dag van een maand kies dan steeds +1, +2 of +3 weken. Bijvoorbeeld elke derde zaterdag van de is eerste van de maand +2.
-
Op de gekozen dag in die week wordt de medewerker niet ingepland en deze regel wordt elke maand herhaald. Onder de keuze kan direct gecontroleerd worden welke dagen de medewerker wel is ingepland.
Belangrijk om te weten:
-
Deze instelling geldt altijd voor de gekozen dag van de week.
Bijvoorbeeld: als dinsdag is gekozen, dan geldt de regel voor de dinsdagen in de maand. -
Alleen de geplande week wordt vrijgelaten. De medewerker werkt de rest van de maand gewoon volgens het rooster.
Samengevat:
Deze optie is handig om een medewerker standaard één vaste dag per maand vrij te geven, terwijl hij of zij op diezelfde dag in de overige weken wél werkt.
iCal-link per medewerker/ stoelhuurder beschikbaar
iCal (of .ics) is een standaardformaat voor digitale agenda’s. Met een link heb je afspraken en roosters automatisch zichtbaar in een eigen agenda.
Het is mogelijk om het persoonlijke rooster van een medewerker automatisch te laten synchroniseren met zijn of haar eigen agenda (zoals Google Calendar, Apple Calendar of Outlook). Dit gebeurt via een zogeheten iCal-link die uit Salonhub gehaald kan worden.
De medewerker hoeft het rooster dan niet handmatig over te nemen; wijzigingen in Salonhub worden automatisch doorgevoerd in de eigen agenda.
De iCal-synchronisatie is eenwegs: je kunt je Salonhub-agenda bekijken / alleen lezen in een externe agenda maar je kunt geen afspraken wijzigen of toevoegen vanuit die externe agenda.
Alle invoer en wijzigingen moeten in Salonhub worden gedaan. Alleen gegevens die in Salonhub zijn vastgelegd, worden gesynchroniseerd en weergegeven in de gekoppelde externe agenda. Afspraken die in de agenda zelf gemaakt worden verschijnen niet in Salonhub
iCalendar Rooster link
Stap 1 – iCal-link ophalen in Salonhub
De ondernemer of salonmanager kan de persoonlijke iCal-link van de medewerker ophalen via het medewerkersprofiel in Salonhub bij tabblad Team. Deze link is uniek per medewerker. Klik rechtsboven op iCal link en kies voor “kopieer link” onder Rooster.
Stap 2 – iCal-link doorsturen naar de medewerker
De link wordt vervolgens naar de medewerker gestuurd, bijvoorbeeld per e-mail of WhatsApp. Daarna kan de medewerker zelf zijn of haar agenda koppelen.
Stap 3 – iCal-link toevoegen aan de agenda
Afhankelijk van welke agenda de medewerker gebruikt, zijn de stappen voor het toevoegen verschillend. (zie verderop)
iCalendar afspraken link
Via de iCal afspraken link worden geplande afspraken zichtbaar in de externe agenda. De naam van de behandeling is direct te zien; klik je op de afspraak, dan verschijnt ook de naam van de klant.
Volg dezelfde stappen als hierboven maar dan met de link voor afspraken.
Het is ook mogelijk om zowel de iCalendar-link voor het rooster als die voor de afspraken te synchroniseren. Door beide links te koppelen, worden het rooster en de afspraken samen weergegeven in de externe agenda.
Een uitleg van de meest gebruikte Calendars:
Synchronisatie en werking
Alles wat in Salonhub verandert, wordt ook automatisch bijgewerkt in de gekoppelde agenda.
Salonhub geeft hiervoor een speciale URL (koppeling). Via deze link worden de gegevens opgehaald.
Goed om te weten:
-
De data vanuit Salonhub is altijd actueel.
-
Maar… niet elke agenda haalt dit even vaak op.
-
Apple iCalendar werkt meestal elke 5 minuten bij (als dit zo is ingesteld).
-
Microsoft Outlook of Google Calendar doen dit soms maar 1 keer per uur, of zelfs alleen handmatig.
-
Check de instellingen van je agenda. Hoe vaker je agenda de gegevens ophaalt, hoe actueler je planning is.
E-Mail bij elke nieuwe afspraak
In veel agenda’s is het mogelijk om een e-mail te laten versturen bij een nieuwe afspraak in de agenda. In Outlook, en Google . Helaas is er op dit moment geen directe manier in de iPhone Kalender-app om een e-mail te ontvangen bij nieuwe afspraken,
Maak je gebruik van de Calendar van Apple? Dan Kun je geen automatische e-mailmeldingen ontvangen voor nieuwe afspraken via de standaard iCal (of Agenda op iPhone).
Automatisch een e-mail met kassabon versturen na afrekenen
Vanaf deze update is het automatisch versturen van de Kassabon per e-mail mogelijk. Er hoeft dan niet meer handmatig gekozen te worden of de bon gemaild of afgedrukt moet worden, de mail wordt sowieso verzonden.
Tip: Maak het sjabloon van de kassabon op maat en vraag om een review:
Lees hier verder voor de instructie en waarom een review in de kassabon vragen een goed idee is