Verlofkaart
Ga naar salon – team – medewerker. Klik op de naam van een medewerker kies voor het tabblad verlof. Hier is een overzichtelijke en interactieve verlofkaart beschikbaar.
Alle mutaties die worden ingevoerd bij Team – Werkrooster – Afwezig, worden automatisch overgenomen op de verlofkaart en verwerkt via de urenregistratie.
Tegoed
Linksboven op de verlofkaart zijn knoppen waarmee een enkel onderdeel kan worden bekeken.Het tegoed is de volledige verzameling van opgenomen en opgebouwde uren over de tijd. De verlofkaart opent standaard met dit overzicht.
In het detailoverzicht kun je zien hoe het tegoed wordt opgebouwd. Grijze stippen geven aan dat de periode nog niet definitief is omdat de tijd nog niet verstreken is. Zodra dat wel het geval is, verschijnt er een groene stip en zijn de uren definitief.
Individuele regels op de verlofkaart kunnen worden aangeklikt en daarmee opent een venster met CAO en berekeningsspecificaties. Dit maakt het eenvoudiger om mutaties ook echt te kunnen controleren.
Opgenomen
ls je op “opgenomen” klikt, verschijnt een overzicht met alleen de opgenomen uren. Grijze stippen geven aan dat de uren nog niet definitief zijn omdat ze in de toekomst liggen, terwijl groene stippen aangeven dat de uren al definitief zijn.
Opgebouwd
Als je op “opgebouwd” klikt, verschijnt een overzicht met alleen de opgebouwde uren. Grijze stippen geven aan dat deze uren nog niet definitief zijn omdat ze in de toekomst liggen, terwijl groene stippen aangeven dat de uren al definitief zijn.
Pas correctie toe
Onderaan de verlofkaart is een knop pas correctie toe te vinden. Deze knop is alleen zichtbaar wanneer er is ingelogd als beheerder of als er ter extra beveiliging een pincode is ingevoerd. Hiermee kunnen uren worden bijgeschreven of afgeschreven.
Ook wordt via deze knop de functie uitbetaling uren toegepast. Hiermee wordt dan ook een mutatie op de verlofkaart geplaatst voor controle achteraf.
Let op: onderaan de agenda wordt urenregistratie aangeboden ter controle en bevestiging van de uren, deze moeten een dag van tevoren zijn bijgewerkt, om te zorgen voor een betrouwbare berekening van de verlofkaart. Bekijk ook de rapportage urenregistratie voor een overzicht van geregistreerde uren en het wijzigen van uren registraties achteraf.
Voorbeeld correctie beginsaldo verlofkaart
Als je het nieuwe jaar wilt beginnen met het bijhouden van verlofuren in Salonhub, zal er vaak een correctie nodig zijn omdat het beginsaldo waarschijnlijk niet klopt.
Let op! Het is belangrijk dat alle urenregistraties van het huidige jaar zijn voltooid, omdat dit het beginsaldo voor het nieuwe jaar kan beïnvloeden. Wacht in ieder geval een dag met het doorvoeren van correcties nadat de achterstallige registraties zijn verwerkt.
In het bovenstaande voorbeeld heeft deze medewerker nog een saldo van 127:55, oftewel 127 uur en 55 minuten. Salonhub hanteert dit dan als beginsaldo voor het volgende jaar.
Als de uren van het vorige jaar altijd buiten Salonhub zijn bijgehouden en de medewerker volgens die registratie nog 27:25 uur over heeft, moet er een correctie worden doorgevoerd in Salonhub om dit aan te passen.
Reken eerst uit wat het verschil is: 127:55 – 27:25 = 100:30
Via de team/werknemer/verlof kun je onderaan de verlofkaart een correctie maken, maak de correctie zoals in bovenstaande afbeelding.
Let op! Negeer het aantal uren dat daaronder staat, dit is het eindsaldo van het vorige jaar en staat los van de correctie die je nu aan het maken bent.
Na de correctie staan er dan twee regels, het saldo van deze twee regels is dan het gewenste saldo van 27:25. (Het gaat in dit geval alleen om de twee regels met de groene stip aan de linkerzijde.)
De verlofuren zijn nu correct aangepast en zullen voortaan op de juiste manier worden weergegeven in Salonhub, zolang de urenregistraties correct worden verwerkt.
Ga terug naar Salonhub instructie overzicht.