Binnen Salonhub kunnen klanten eenvoudig betalen via een betaalverzoek. Wanneer je deze functie activeert, ontvangt de betreffende klant een e-mail met een iDEAL-betaallink. Hiermee kan de klant direct het bedrag voldoen voor de behandeling of het product.
Betalen via betaalverzoek activeren
Als betalen via een betaalverzoek nog niet beschikbaar is in de kassa, kun je deze optie eenvoudig activeren via het beheermenu. Ga naar Beheer > Betalingen en selecteer het submenu Salons. Hier zie je een overzicht van de beschikbare betaalmethoden. Zet een vinkje bij Betaalverzoek en klik op Bewaar. De betaalmethode wordt direct toegevoegd aan de kassa.
Betaalprovider koppelen
Om klanten via een betaalverzoek te laten betalen, is koppeling met Mollie, MultiSafepay of CCV van het bedrijf vereist binnen Salonhub.
Volg eerst het stappenplan om een account aan te maken.
Is er al een koppeling met Mollie, MultiSafepay of CCV? Het koppelen kan eenvoudig worden gedaan via Beheer > Betalingen en vervolgens Koppelingen. Voor MultiSafepay en CCV is een API Key nodig welke wij voor je koppelen zodra de betaalverzoeken verstuurd kunnen worden.
Klik op + mollie connect koppelen en login bij Mollie. De koppeling wordt nu goedgekeurd. Wanneer dit zover is, zal Salonhub de optie bieden om (eventueel meerdere) filialen te koppelen.
Overige instellingen Mollie
Binnen Mollie zijn er enkele instellingen die goed ingesteld moeten worden. Denk hierbij de digitale verificatie van een paspoort of ID kaart en het goed verwerken van de bankgegevens. De digitale verificatie van een paspoort gaat eenvoudig en veilig via het systeem van Mollie.
Daarnaast kan ook de frequentie van uitbetalen worden ingesteld. In het onderstaande voorbeeld is ingesteld dat er dagelijks wordt uitbetaald. Deze frequentie kan eenvoudig worden aangepast.
Transactiekosten betalen of klant laten betalen?
Wanneer Salonhub en een gekozen betaalprovider succesvol aan elkaar gekoppeld zijn, kan er gemakkelijk gebruik worden gemaakt van de nieuwe betaalfunctie. De uitleg over het gebruik van de betaalverzoeken staat in dit artikel.
Er zijn echter wel kosten verbonden aan het gebruik van betaalverzoeken.
Er kan een keuze worden gemaakt wie deze transactiekosten moet betalen. Standaard wordt dit gedaan door de salon en worden de kosten in mindering gebracht bij het bedrag wat op de rekening van de salon terechtkomt.
Als alternatief is dat de klant deze kosten betaalt.
Binnen Beheer – Betalingen en vervolgens Salons kan er gekozen worden voor online betalingen. Hier kan een keuze gemaakt worden tussen de twee bovenstaande scenario’s:
Betaalverzoeken binnen de rapportage
Uiteraard worden de betaalverzoeken ook verwerkt binnen de rapportage. Zo zijn de volbrachte betaalverzoeken zichtbaar op de kasstaat.
Daarnaast biedt kassabonnen ook nog een lijst met openstaande bonnen. Via dit overzicht kan een betaalverzoek worden verzonden, zoals in het onderstaande voorbeeld wordt gedaan:
Betalen via betaalverzoek
Wanneer de bovenstaande stappen zijn doorlopen, kan het betalen door middel van een betaalverzoek direct worden gebruikt. In dit artikel staat precies hoe dit in zijn werk gaat.