Wij adviseren aan het einde van elke dag de kasopmaak te doen.
Klik op de knop kasopmaak onderaan de agenda of ga naar het tabblad kassa en klik daar op de knop kasopmaak.
Met de kasopmaak gaat Salonhub het getelde geld (munten, briefgeld, pin, creditcard, VVV bonnen) vergelijken met de doorgeslagen bonnen.
Let op: op de startdag is het van belang dat er in Salonhub ingevoerd wordt wat het kasgeld is waarmee gestart wordt. Dit is alleen op de allereerste dag noodzakelijk. Het kassaldo in Salonhub start standaard met 0,- euro en dus moet het kasgeld aangemeld worden.
Ga naar het tabblad kassa en klik op storten. Voer het bedrag in en klik vervolgens op contant.
Bij beheer – salons – kassa is een bedrag ingegeven wat je graag in kas wilt houden. Dit bedrag gaat Salonhub met een stort advies bij de kasopmaak proberen te benaderen om in de kas te houden.
Contant geld tellen
- Het bedrag dat gepind is lees je af van de bon van de pinuitdraai wanneer deze wordt afgesloten. Het gepinde bedrag voer je in bij PIN
- Indien de klanten met een Creditcard kunnen afrekenen, voer het bedrag in wat op de uitdraai staat bij Creditcard
- Indien er VVV bonnen ingenomen worden kan het bedrag ingevoerd worden
- Overig staat voor betaalmiddelen anders dan pin of contant dat voor jullie een waarde vertegenwoordigd. Dit komt zeer weinig voor. Bijvoorbeeld een waardebon van een winkelcentrum waarbij je de omzet later op een andere wijze binnen krijgt.
- Eigen cadeaubonnen kunnen buiten beschouwing gelaten worden, deze worden apart op de wekelijkse kasstaat vermeld.
Voorbeeld uit de praktijk:
In dit voorbeeld gaan we van een bedrag van €50 uit dat we graag in kas willen houden. Er is €101,50 aan contante omzet en €200 aan gepinde omzet, totaal €301,50 omzet en de dag is gestart met €50 kasgeld (zie de afbeelding hieronder).
Er is totaal €151,50 aan contant geld, namelijk het startgeld van €50 en de contante omzet van €101,50.
Bij een bedrag van €101,50 aan contante omzet adviseert Salonhub a om €100 af te storten en €1,50 wordt toegevoegd aan het kassaldo zodat deze toeneemt van €50 naar €51,50.
Bij het kopje afstorten kijkt Salonhub naar de ingevulde gegevens en hij houdt rekening met het feit dat alleen hele briefjes afgestort kunnen worden in een sealbag. Het startsaldo van de volgende dag is dan 51.50 en kan per dag verschillen afhankelijk van het contante geld dat geteld wordt.
- Het eindsaldo van vandaag is automatisch het beginsaldo van morgen. ’s Morgens hoeft er niks ingevuld of aangemeld te worden.
- Tijdens de kasopmaak staat er rechts in het scherm “afstorten”. Dit bedrag kan uit de kas worden gehaald tijdens de kasopmaak. Het systeem rondt dit bedrag af op hele briefjes uiteraard. Dat bedrag kun je apart houden voor de bank of kluis.
- Een kasopmaak kan nog worden verwijderd TOT het moment dat er weer nieuwe kassabonnen zijn gemaakt. Klik met de rechtermuisknop op de knop kasopmaak.
- Bij historie rechts boven in het kassascherm staan de actuele bonnen waarvan de kas nog moet worden opgemaakt.
- Gekochte en ingeleverde cadeaubonnen worden tijdens het afrekenen verwerkt. Tijdens de kasopmaak hoeft hier niets mee gedaan te worden.
- De kasuitgaven worden ook overdag in de kassa verwerkt. Ook hier hoeft bij de kas opmaak niks mee gedaan te worden.
- Bij rapportage – kas staat de kasstaat. Hier wordt de omzet per dag bijgeschreven met hoog, laag BTW etc. Ook is er een dagstaat van de kasopmaak. In het verleden is het dus niet meer mogelijk om mutaties te wijzigen. Alleen actueel vandaag kunnen teruggaven geboekt worden of overige stortingen en uitgaven worden verwerkt.
De kasopmaak is een momentopname. Er kan geen kasopmaak gedaan worden van een bepaalde dag. Dus als er op dinsdag geen kas opgemaakt is, dan is de kasopmaak op woensdagavond een opmaak van alle bonnen van dinsdag en woensdag. Eventueel moet het geld wat er dinsdagavond uitgehaald is weer terug in de kassa. Bij het kopje PIN moet het bedrag ingevoerd worden van beide pinafslagen.
Ons advies is zoveel als mogelijk klanten te koppelen in de agenda en vanuit de agenda af te rekenen middels het kleine grijze vierkantje rechtsonder in de afspraak. Als de behandeling in de kassa vervolgens niet gewijzigd is dan komt er ook een ‘grijs vinkje’ rechtsonder in de afspraak te staan. Indien de behandeling wijzigt dan dient er zelf de afspraak in de agenda te gemarkeerd te worden als ‘betaald’.
Een kasopmaak verwijderen
Een kasopmaak verwijderen kan op het moment dat er nog geen nieuwe bonnen zijn aangemaakt. Ga naar kassa, klik met de rechtermuisknop op het vlaggetje van kasopmaak en verwijder de laatste kasopmaak. Doe je dit pas de volgende dag? Je nieuwe kasopmaak staat dan op de datum van vandaag, maar de kas kan opgemaakt worden van de bonnen van de vorige dag. Na sluitingstijd kan gerust nog een kasopmaak gedaan worden.
Bekijk ook het artikel over kasverschil overschot, het artikel over kasverschil tekort, het artikel over veel voorkomende issues bij de kasopmaak.
Ga terug naar Salonhub instructie overzicht.