Dagelijks kas opmaken
Startdag
Op de eerste dag is het belangrijk om in Salonhub het startbedrag van het kasgeld in te voeren. Dit is alleen op de allereerste dag nodig, omdat het kassaldo in Salonhub standaard op 0,- euro staat. Het startbedrag moet dus handmatig worden ingevoerd om een correct kassaldo te registreren.
Ga naar het tabblad Kassa en klik op Storten. Voer het gewenste bedrag in en klik vervolgens op Contant.
Kasopmaak
We adviseren om aan het einde van elke dag de kasopmaak uit te voeren. Dagelijks de kassa opmaken zorgt voor een kloppend kasgeld, voorkomt afwijkingen, en maakt eventuele fouten snel zichtbaar, wat de boekhouding overzichtelijk houdt.
Klik op de knop Kasopmaak onderaan de agenda of ga naar het tabblad Kassa en klik daar op de knop Kasopmaak.
Met de kasopmaak vergelijkt Salonhub het getelde geld (munten, briefgeld, pinbetalingen, creditcardtransacties en VVV-bonnen) met de geregistreerde bonnen
In Betalingen – Salons – Kasopmaak kan een gewenst kasbedrag worden ingesteld. Salonhub zal bij de kasopmaak een stortadvies geven om dit bedrag zoveel mogelijk in de kas te behouden.
Pinbedrag invoeren
- Het gepinde bedrag is zichtbaar op de bon van de pinuitdraai na afsluiting. Dit bedrag kan vervolgens worden ingevoerd bij PIN in de kasopmaak.
- Als klanten de mogelijkheid hebben om met een creditcard af te rekenen, voer dan het bedrag van de creditcarduitdraai in bij Creditcard.
- Bij een koppeling met Salonhub Pay staan alle bedragen automatisch ingevuld
Contant geld tellen
Geef per type biljet en munt aan hoeveel er in de kassa aanwezig is.
Overig
- Indien er VVV bonnen ingenomen worden kan het bedrag ingevoerd worden
- Overig staat voor betaalmiddelen anders dan pin of contant die waarde hebben voor de salon. Dit komt zelden voor, zoals bij een winkelcentrumwaardebon die later op een andere manier wordt vergoed.
- Verkochte cadeaubonnen hoeven niet te worden meegenomen; deze worden apart vermeld op de wekelijkse kasstaat.
Blijft in Kas
Dit is het startsaldo voor de volgende dag. Salonhub zal het door beheer ingevoerde bedrag als streefbedrag hanteren. Door variaties in het aanwezige muntgeld en briefjes kan dit echter enigszins fluctueren.
Afstorten
Dit is het bedrag dat Salonhub aanbeveelt om uit de kassa te halen en naar de bank te storten.
Kasverschil
Als er een verschil is ontstaan, zal Salonhub dit weergeven. Een verschil groter dan €4,50 wordt in het rood weergegeven. Er kan vervolgens worden besloten of het kasverschil wordt geaccepteerd (Ja of Nee).
Bij het ontbreken van een koppeling met Salonhub Pay kan het voorkomen dat het pinbedrag afwijkt. Dit kan gebeuren wanneer een bon als contant is aangeslagen terwijl het een pinbetaling betreft. Dit hoeft niet gecorrigeerd te worden, aangezien het om een betaalverschil gaat en niet om een kasverschil.
De kasopmaak registreert altijd de actuele tijd en datum
Ons advies is om klanten zoveel mogelijk aan afspraken in de agenda te koppelen en direct vanuit de agenda af te rekenen via het kleine grijze vierkantje rechtsonder in de afspraak. Als de behandeling in de kassa ongewijzigd blijft, verschijnt er automatisch een ‘grijs vinkje’ rechtsonder in de afspraak. Wanneer de behandeling is aangepast, moet de afspraak in de agenda handmatig als ‘betaald’ worden gemarkeerd.
Een kasopmaak verwijderen
Een kasopmaak verwijderen kan op het moment dat er nog geen nieuwe bonnen zijn aangemaakt. Ga naar kassa, klik met de rechtermuisknop op de knop kasopmaak en verwijder de laatste kasopmaak.
Als de kasopmaak pas de volgende dag wordt gedaan, dan staat deze op de datum van vandaag, maar omvat de bonnen van de vorige dag. Na sluitingstijd kan er gerust opnieuw een kasopmaak worden uitgevoerd om die dag netjes af te sluiten.
Regelmatig een kasverschil?
Maak dan voor de start van de dag nog een extra kasopmaak.
Aan het begin van de dag kan de kasopmaak worden gedaan om het verwachte kasgeld te controleren. Dit bevestigt of de dag correct van start gaat. Bij een verschil tussen het daadwerkelijke en verwachte kasgeld kunnen afwijkingen ontstaan.
Tel het aanwezige geld in de kassalade door op Kasopmaak te klikken en de aantallen in te voeren. Als het kasgeld klopt, verschijnt er 0,- euro verschil in beeld en kan de kasopmaak worden opgeslagen. Zo begint de dag zonder afwijkingen en kan een eventueel verschil aan het einde van de dag niet van de vorige dag zijn.